Le Trait d’Union de Verrières-le-Buisson
Le Trait d’Union de Verrières-le-Buisson composé de 4300 adhérents, 26 sections et 80 salariés (environ 15 ETP) cherche son Directeur (F/H). En lien avec les différents membres du bureau et du Comité Directeur il assure des fonctions administratives, financières et d’animation selon la Fiche de poste suivante.
Fiche de Poste de Directeur Opérationnel
ACTIVITES EN LIEN AVEC LE PRESIDENT GENERAL
Il assure une fonction de Direction opérationnelle
Dans ce cadre,
– Il est en charge de l’exécution et du suivi d’application, par délégation permanente du Président, de toutes les décisions prises par les instances habilitées : Comité Directeur et son Bureau.
– il est en charge de l’exécution, par délégation spécifique du Président, des relations aussi bien avec l’extérieur, qu’avec les sections.
– Il assure une fonction d’animation et d’organisation de la communication, au sens large.
ACTIVITES EN LIEN AVEC LE TRESORIER GENERAL
MISSION GENERALE DU DIRECTEUR GENERALSous l’autorité des élus référents, le DO assure la mission de coordination de la gestion comptable et financière en relation avec les sections et les partenaires institutionnels et économiques.
Cette mission de responsabilité respecte deux principes fondamentaux :
– la Délégation de pouvoirs,
– l’aide et l’accompagnement des sections.
MISSIONS SPECIFIQUES
GESTION DU BUDGET DU COMITE DIRECTEUR
– Le DO établit en relation avec le Président et le Trésorier le budget de la Maison Mère.
– Il suit le budget régulièrement avec son équipe afin d’assurer une gestion saine et sincère.
GESTION DES BUDGETS DES SECTIONS SELON LES PREROGATIVES DEFINIES PAR LES STATUTS ET LES REGLEMENTS AFFERENTS
– Le DO assure la responsabilité de cet accompagnement des sections selon les orientations définies en CD.
– Le DO travaille avec la commission financière et les trésoriers et suit l’exécution des différents budgets.
GESTION MANAGERIALE DU SERVICE COMPTABLE
– En relation avec le service comptabilité il définit les orientations, les méthodes de travail l’accompagnement et l’évaluation annuelle.
– Le DO assure le contact avec les services externes liés à la comptabilité.
ACTIVITES EN LIEN AVEC LE SECRETAIRE GENERAL
Il assure une fonction de Direction des Salariés du TUVB Omnisports
Dans ce cadre,
– il est le responsable hiérarchique des salariés : ceux du siège, ainsi que des salariés des sections, en coordination avec les Responsables de Sections
Sa délégation porte sur la gestion des salariés sous les angles suivants :
• il exerce la gestion individuelle des salariés ; élaboration des fiches de poste, validation des contrats de travail suivi de l’activité, conduite des entretiens individuels
• il procède aux actes de gestion relatifs aux salariés, tels que le suivi et l’attribution des congés
• il est force de proposition, vis-à-vis de la Direction du Club, de toute mesure d’optimisation de l’organisation et des moyens mis à sa disposition
• il élabore et suit le programme de formation
– sur décision du Président Général et du Secrétariat Général, il procède au recrutement éventuel de nouveaux salariés
• Sa délégation porte sur les opérations de pré-recrutement ; pour les salariés des sections, en lien étroit avec les responsables des sections correspondantes
CONNAISSANCES PROFESSIONNELLES
– connaître et maîtriser les outils de gestion des salariés
– maîtriser les aspects financiers et de contrôle de gestion
– connaître le Droit Social – formation supérieure en droit du travail et droit du sport (Master souhaité)
– connaître et faire respecter la Convention Collective Nationale du Sport
– maîtriser les diverses facettes de la communication
– connaître le fonctionnement des instances locales en matière de cohésion sociale et savoir créer du lien
– maîtriser les outils de pilotage et de reporting afin d’optimiser le suivi de l’activité
COMPETENCES COMPORTEMENTALES ET SAVOIR FAIRE
– capacité à travailler en équipe à l’intérieur d’un réseau d’informations multiple : Dirigeants élus, Responsables de Sections, Membres des Commissions, Salariés, Instances Institutionnelles…
– capacité à communiquer avec l’ensemble des acteurs précités (après sélection et tri de l’information)
– sens de l’écoute.
– capacité à diriger, dans le respect des délégations reçues.
– savoir formaliser un projet, le présenter aux Instances Dirigeantes du Club, en mesurer tous les aspects (juridiques, financiers, RH) et le mener à bien.
– sens de l’organisation personnelle et de la coordination.
Offre d’emploi à pourvoir au 1er Mai 2019, groupe 6 de la CCNS, salaire à négocier. Merci d’adresser une lettre de motivation et un CV ainsi que les prétentions au Président Francis Fabre à tuvb@cegetel.net