La licence omnisports loisirs est proposée à 4,80€. Elle comprend l’assurance, le contrôle médical, le contrôle d’honorabilité et l’accès aux newsletters et à divers services pour le licencié. Elle n’ouvre pas d’accès à la compétition.
Cette licence a été souhaité à prix coutant afin que l’argent soit au maximum conservé au sein des clubs. Elle rend les services de base.
La licence omnisports loisirs s’adresse à deux cibles distinctes des clubs :
Les adhérent.e.s non licenciés de nos clubs (pratique non fédérée, etc.)
Les pratiquant.e.s de sections transversales (multisports, sport santé, etc.)
Nous vous incitons vivement à utiliser le générateur de certificat médical de dokeop qui facilite grandement la démarche à la fois pour le médecin, l’adhérent, le club et dokeop (en sélectionnant Omnisports loisirs) : https://www.dokeop.com/medical-certificate-generator/
La F.F. Clubs Omnisports a choisi la plateforme de gestion de documents Dokeop pour sa licence omnisports loisirs.
Dokeop sera donc en charge de la vérification des documents notamment du certificat médical et/ou questionnaire de santé.
Pour cela, suite à l’inscription d’un adhérent sur la plateforme par le club, Dokeop prendra le relai et contactera par mail le futur licencié pour récupérer les documents nécessaires. La vérification sera faite par une personne de la société.
Il sera également possible pour le club de tout gérer en distribuant un bordereau papier à ses adhérents puis ensuite en les saisissant sur Dokeop. Il faudra alors scanner, le cas échéant, les certificats médicaux.
Pour que l’adhérent soit couvert pour les différentes activités il faut soit prendre deux licences distinctes mais les deux seront alors facturées au club soit que, parmi les activités citées dans la section de rattachement, il y ait toutes celles pratiquées par l’adhérent (il est par exemple possible de le mettre dans une section omnisports loisirs).
Le contrôle d’honorabilité doit être effectué à partir d’un fichier constitué par la fédération concernée sur déclaration des clubs lors de la prise de licence.
En effet, lors de la déclaration des licences auprès des fédérations concernées, le club devra saisir pour les éducateurs bénévoles et les dirigeants les informations suivantes :
– Civilité / genre,
– Nom de naissance = nom de famille qui figure sur l’acte de naissance
– Prénom = premier prénom qui figure sur l’acte de naissance et sur les documents d’identité,
– Date de naissance,
– Lieu de naissance
Le fichier fédéral constitué par l’ensemble de ces données fera l’objet d’un croisement automatisé avec le FIJAIS via une plateforme spécifique « Si. Honorabilité » dont la gestion relève du Ministère des sports.
Seuls les cas listés au FIJAIS feront l’objet de retour auprès de la Fédération :
– En cas d’incapacité notifiée : le licencié ne pourra exercer en tant que dirigeant et/ou encadrant bénévole, et verra la licence demandée à ce titre refusée/annulée.
– En cas d’AIA (aucune identité applicable) lorsque la personne n’a pas pu être identifiée (à corriger pour le prochain dépôt) : il est donc primordial de veiller à ce que les données communiquées soient exactes.
La licence FFCO comprend :
– Une assurance RC du pratiquant ;
– Une individuelle accident (avec la possibilité pour le licencié de souscrire une IA complémentaire).
En revanche, elle ne remplace pas la RC du club (qui vise à couvrir notamment les manifestations non couvertes par les RC des différentes fédérations).
Il est tout à fait possible d’enregistrer différents administrateurs sur la plateforme dokeop. Courant de l’été, il sera possible d’attribuer la gestion d’une section à un administrateur en particulier. Ainsi, le club omnisports aura une vue sur l’ensemble des licenciés des différentes sections créées sur dokeop et chaque administrateur aura une vue uniquement sur la section attribuée par l’omnisports.
La licence omnisports loisirs a été lancée cette année suite à plusieurs éléments déclencheurs. Depuis quelques années, la fédération voit une forte demande de la part de ses clubs adhérents. C’est un travail sous-jacent que la fédération à mener et l’identification d’un partenaire fiable qui est Dokeop a permis à la F.F. Clubs Omnisports d’aborder ce lancement avec conviction.
En plus de cela, nous souhaitons cette licence également pour faciliter la reprise post-covid. La licence est un nouveau dispositif facultatif de la fédération qui correspond à cette montée en puissance que la FFCO connaît depuis quelques années.
Les personnes seront assurées par la licence à compter de l’inscription au club (y compris dans l’attente de la prise de licence).
En revanche, les personnes participant à un cours d’essai ne seront pas prises en charge. Elles peuvent éventuellement être assurées via le contrat responsabilité civile du club (à vérifier dans votre contrat) mais ne seront pas assurées en individuelle accident.
Les personnes seront assurées par la licence à compter de l’inscription au club (y compris dans l’attente de la prise de licence).
En revanche, les personnes participant à un cours d’essai ne seront pas prises en charge. Elles peuvent éventuellement être assurées via le contrat responsabilité civile du club (à vérifier dans votre contrat) mais ne seront pas assurées en individuelle accident.
Pour la plateforme Dokeop, vous pouvez contacter le support : support@dokeop.com