Depuis de nombreuses années, la F.F Clubs Omnisports (FFCO) vous accompagne pour vous aider à recruter, accueillir et fidéliser des bénévoles. Bien consciente qu’il s’agit d’un enjeu actuel majeur pour les clubs, la Fédération a mis en place une commission bénévolat pour aller plus loin dans notre accompagnement.
Nous savons que beaucoup de clubs rencontrent des difficultés à trouver des bénévoles qui s’investissent régulièrement au sein de leur structure. Fidéliser l’engagement des bénévoles peut passer par un accueil personnalisé. Instaurer une bonne cohésion, une bonne ambiance, proposer des missions diverses, ou, en lien avec les compétences du bénévole, proposer une communication transparente, encourager le travail en équipe, créer un environnement inclusif, respecter les engagements ou encore mettre en place un tutorat pour une intégration conviviale sont des notions très importantes pour l’accueil d’un bénévole.
Accueillir un nouveau bénévole de manière efficace et chaleureux est une étape fondamentale pour toute organisation à but non lucratif. Cela renforce l’engagement, facilite l’intégration, promeut une culture positive, aide au développement des compétences et clarifie les attentes. En investissant du temps et des ressources dans un accueil de qualité, les organisations peuvent s’assurer que leurs bénévoles sont motivés, satisfaits et pleinement engagés dans leurs missions, contribuant ainsi de manière significative à l’atteinte de leurs objectifs.
Afin de vous aider, la commission bénévolat de la FFCO a créé un livret d’accueil personnalisable. Ce document vous permettra de mettre en avant les fondements de votre association; son histoire, ses valeurs, ses actions, son fonctionnement, les informations utiles (mail, numéro de téléphone, site …). Le bénévole aura alors avec un seul document toutes les informations sur sa future structure et ses missions.
Pour un bénévole, le sentiment d’appartenance au sein d’une structure doit être fort pour qu’il s’investisse sur une longue période. Ce livret va vous aider à augmenter ce sentiment d’appartenance et favoriser la fidélisation.
Enfin, un accueil qualitatif va permettre au bénévole de se sentir bien dans ses missions et en parler autour de lui. Cette transmission d’information informelle peut permettre à d’autres personnes d’investir du temps dans votre association.
Vous trouverez ci-dessous une fiche explicative ainsi que le livret d’accueil en format A4 et A5 en téléchargement.
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